Büroorganisation und Informationsmanagement im Office 4.0 - Präsenzseminar

Büroorganisation und Informationsmanagement im Office 4.0

Die Digitalisierung verändert die Büroarbeit in rasanter Geschwindigkeit. Wie und wo können analoge und digitale Arbeitsorganisation effizient eingesetzt werden? Sie bekommen Ihre Aufgaben besser in den Griff und sparen durch klassische Arbeitsmethoden und neue digitale Hilfsmittel Zeit. Sie erhalten einen Überblick über Methoden und Instrumente, die sich in der täglichen Praxis bewährt haben.

Inhalte:

Prinzipien im digitalen Büro

• Informationsquellen und Informationsarten
• Das Sofort-Prinzip
  
  

Ordnung analog und digital

• Verschwendung im Büro
• Der organisierte Arbeitsplatz
• Sinnvolle Wiedervorlage
• Die Organisation der Notizen
• Die digitale Ablage clean und effizient
  
  

Kommunikation schnell und professionell

• E-Mail-Organisation
• Digitale Netzwerke im Unternehmen
  
  

Teamübergreifend arbeiten

• Jour-Fixe und Meetings managen
• Angemessene und umsetzbare Standards entwickeln

Methoden:

Einführungsvortrag, Informationen, Übungsbeispiele, praktische Anleitungen, Gruppen- und Einzelübungen, Erfahrungsaustausch, Feedback, Schulungsunterlagen

Zielgruppe:

Fach- und Führungskräfte, Assistentinnen und Sekretärinnen und alle, die ihre Zeit besser organisieren wollen.

Max. Teilnehmerzahl: 10 Personen

Seminardauer:
1 Tag

Trainerin:
Brigitte Jahn, Inhaberin des Unternehmens Büro- und Managementservice Brigitte Jahn, Training und Coaching in Büroorganisation und Zeitmanagement seit über 20 Jahren mit ca. 200 Teilnehmern jährlich, Autorin von Fachartikeln z. B. Handwerksmagazin, working@office

Trainings- und Beratungsschwerpunkte: Modern Workplace, Zeitmanagement, Microsoft 365